FunktionenMitglieder
Jedes Mitglied an einem Ort.
Die digitale Mitgliederakte mit Abteilungen, Familien, Beiträgen und Verlauf – dazu ein Datencheck, der Lücken findet, bevor sie beim Beitragslauf Geld kosten.
In jedem TarifPersönliche Daten verschlüsselt, DSGVO-konform
Was du davon hast
Weniger Nachfragen
Der Datencheck findet SEPA-Zahler ohne IBAN, fehlende Anschriften, Minderjährige ohne Erziehungsberechtigte und mögliche Dubletten.
Familien richtig abgebildet
Erziehungsberechtigte stehen in der Akte des Kindes. Den Beitrag des Kindes zahlt das Elternteil – im Verwendungszweck steht trotzdem das Kind.
Sauber gelöscht
Erst in den Papierkorb, dann endgültig: Die Akte wird anonymisiert, die Buchungen bleiben die vorgeschriebenen zehn Jahre stehen.
Die Akte: sechs Reiter, alles drin.
Allgemeines, Mitgliedschaft und Gebühren, Rechnungen, Dokumente, Nachrichten und Verlauf. Wer etwas ändert, steht mit Zeitpunkt, altem und neuem Wert im Verlauf.
- Abteilungen mit Ein- und Austritt – auch wer zweimal dabei war
- Gruppen und Ämter wie Kassenprüfer, Platzwart oder Ehrenmitglied
- Erziehungsberechtigte und Familien-Stammbaum
- Kündigung mit Datum und Grund – das Schreiben hängst du an
- Der Status springt erst am Austrittstag auf «ausgetreten»
- Verlauf je Akte für Eigentümer und Admins
Die Liste, die du dir einrichtest.
Suchen, nach Status und Abteilung filtern, sortieren – und die Ansicht mit deinen Spalten speichern. Mehrere Mitglieder markierst du und erledigst alles in einem Schritt.
- Gespeicherte Ansichten mit frei gewählten Spalten
- Markierte Mitglieder anschreiben, einer Gruppe zuordnen, Status ändern
- Beitrittsanfragen aus dem Online-Formular mit einem Klick aufnehmen
- Druckansicht für die Liste auf Papier
- Suche nach Namen, obwohl die Namen verschlüsselt liegen
Umzug aus Excel – und was danach noch fehlt.
Deine bisherige Liste kommt als CSV-Datei herein: Trennzeichen erkennt CLUNIQ selbst, die Spalten ordnest du zu. Danach zeigt der Datencheck, wo noch etwas fehlt – SEPA-Zahler ohne IBAN, Mitglieder ohne E-Mail-Adresse oder Geburtsdatum.
- Bis zu 1.000 Mitglieder je Durchgang, Fehlerbericht für jede Zeile
- Export jederzeit als Excel-taugliche CSV
- Ausweis als PDF im Scheckkartenformat, gültig bis Jahresende
- Wer den Prüf-QR-Code scannt, sieht «gültig» oder «ungültig»
- Muster, Farben, Foto und «Mitglied seit» wählt der Verein
Ab Tarif Standard: den Ausweis zusätzlich in Apple und Google Wallet.
Fragen zur Mitgliederverwaltung
Was wird beim Import übernommen?
Name, Anrede, Geburtsdatum, Kontakt, Anschrift, Ein- und Austritt, Status, Mitgliedstyp, Zahlungsart, Kontoinhaber, IBAN und BIC. Abteilungen, Beitragsklasse und SEPA-Mandatsreferenzen trägst du danach in der Akte nach; Mitgliedsnummern vergibt CLUNIQ neu.
Wie viele Mitglieder kann unser Verein verwalten?
Das hängt am Tarif: 50, 300, 600 oder unbegrenzt. Gezählt wird der Bestand – ausgetretene Mitglieder und offene Beitrittsanfragen zählen nicht. Wer an die Grenze kommt, verliert nichts; nur Neue kommen erst nach einem Tarifwechsel dazu.
Was passiert beim Austritt?
Du trägst Kündigung, Datum und Grund in der Akte ein und hängst das Schreiben des Mitglieds an. Bis zum Austrittstag zahlt und trainiert das Mitglied normal, dann springt der Status von selbst auf «ausgetreten».
Wie löschen wir ein Mitglied nach DSGVO?
Zuerst in den Papierkorb, von dort lässt es sich wiederherstellen. Beim endgültigen Löschen wird die Akte anonymisiert; Buchungen und Belege bleiben die gesetzlich vorgeschriebenen zehn Jahre stehen.
Bring deine Mitgliederliste mit. 30 Tage kostenlos.
Registrieren, Testphase im Kundenbereich starten, CSV einlesen – und sehen, was der Datencheck findet.