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Das CLUNIQ-Ökosystem

Vereinsarbeit
gemeinsam im Griff.

Die Vereinsverwaltung für euren Vorstand: Mit CLUNIQ Manager organisiert ihr Mitglieder, Beiträge, Finanzen und Kommunikation an einem Ort.

Ohne Zahlungsdaten · Kein automatisches Abo

Hosting in Deutschland Verschlüsselte Speicherung persönlicher Daten Eigene Zugänge für euer Team

Ein Arbeitsplatz.
Für eure Vereinsarbeit.

Schaut euch an, was ihr im Manager erledigt. Von der Mitgliederakte bis zum nächsten Beitragslauf.

Ausschnitt des Online-Mitgliedsantrags mit Feldern für Vor- und Nachname
Neue Mitglieder beantragen den Beitritt online.

Der Beitritt beginnt online.
Die Daten bleiben beisammen.

  • Vom Antrag zur MitgliederakteOnline-Anträge prüfen und übernehmen. Stammdaten, Abteilungen und Dokumente gemeinsam verwalten.
  • Die vorhandene Liste mitnehmenMitglieder per CSV importieren und die Spalten selbst zuordnen.
  • Fehlende Angaben erkennenDer Datencheck weist auf fehlende Daten und mögliche Dubletten hin.

In jedem Tarif enthalten.

Mehr zur Mitgliederverwaltung
Mitgliederportal: Jahresbeitrag und der vom Kassier bestätigte Status eingezogen
Mitglieder sehen ihren bestätigten Beitragsstatus selbst.

Beiträge vorbereiten.
Den Einzug im Griff haben.

  • Beiträge passend zum VereinGrund- und Abteilungsbeiträge über Beitragsklassen festlegen.
  • SEPA-Datei für eure BankBeitragslauf prüfen, SEPA-Datei erstellen und selbst im Online-Banking hochladen.
  • Weniger Rückfragen zum BeitragNach eurer Bestätigung sehen Mitglieder den Status im Portal. Offene Beiträge behaltet ihr mit dem Mahnwesen im Blick.

In jedem Tarif enthalten.

Mehr zu Beiträgen & SEPA
Ausschnitt der Belegerfassung mit Rechnungsbetrag, Datum und Belegdetails
Die Daten zum Beleg stehen direkt daneben.

Vom Beleg zum Überblick.
Ohne doppelte Listen.

  • Belege mit erkannten DatenBelegnummer, Datum, Betrag und Absender auslesen lassen und prüfen.
  • Bankumsätze zuordnenKontoauszug importieren und vorgeschlagene Zuordnungen zu Belegen oder Beiträgen bestätigen.
  • Den Abschluss vorbereitenEÜR nach den Vereinssphären und DATEV-Export fürs Steuerbüro.

In jedem Tarif enthalten.

Mehr zu Buchhaltung & Finanzen
Empfängerauswahl für eine Rundmail nach Mitgliedsstatus und Mannschaft
Vor dem Versand sehen, wen die Rundmail erreicht.

Die Richtigen erreichen.
Rückfragen reduzieren.

  • Gezielt statt an alleRundmails nach Status, Abteilung und Mannschaft adressieren.
  • Mitglieder erledigen mehr selbstIm Mitgliederportal Anschrift und Telefonnummer aktualisieren.
  • Auch ohne E-Mail erreichbarSerienbriefe für Mitglieder ohne E-Mail-Adresse erstellen.

In jedem Tarif enthalten.

Mehr zu Kommunikation & Portal
Ein Training im Mitgliederportal mit Zusagen und Absagen
Zu- und Absagen direkt am Termin.

Den Verein organisieren.
Über die Verwaltung hinaus.

  • Veranstaltungen planenTermine und Helfer gemeinsam organisieren.
  • Entscheidungen festhaltenAbstimmungen mit Quorum und Mehrheitsregeln durchführen.
  • Mannschaften zusammenbringenTrainings als Serie anlegen und Zu- oder Absagen per Link ermöglichen.

Das ganze Vereinsleben ab Tarif Standard.

Mehr zum Vereinsleben
Stempeluhr für Beschäftigte mit laufender Zeit und Monatsübersicht
Arbeitszeiten direkt im Browser erfassen.

Stunden erfassen.
Die Lohnabrechnung vorbereiten.

  • Beschäftigte im BlickPersonaldaten im Manager verwalten.
  • Zeiten gesammelt erfassenArbeitsstunden mit der Stempeluhr dokumentieren.
  • Lohnvorbereitung im VereinStunden und Lohnläufe vorbereiten. Amtliche Meldungen werden damit nicht übermittelt.

Personal und Lohnvorbereitung nur im Tarif Unlimited.

Mehr zu Personal & Lohnvorbereitung

Alle Produktansichten zeigen den Beispielverein mit erfundenen Namen und Zahlen.

Passend zu eurem Verein.
Klar im Preis.

Die Kernaufgaben sind in jedem Tarif dabei.

Monatliche Abrechnung. Alle Preise inklusive Umsatzsteuer.

CLUNIQ Manager – Tarife und Leistungen
TarifMitglieder & SpeicherEnthaltenPreis pro Monat
BasicBis 50 Mitglieder1 GB SpeicherMitglieder, Beiträge, Buchhaltung, Kommunikation & Portal4,99 €pro Monat
StandardBis 300 Mitglieder5 GB Speicherdazu das ganze Vereinsleben und Ausweis in der Wallet20,99 €pro Monat
PremiumBis 600 Mitglieder10 GB Speicherwie Standard, mehr Platz24,99 €pro Monat
UnlimitedUnbegrenzt Mitglieder200 GB Speicherdazu Personal & Lohnvorbereitung34,99 €pro Monat

Immer dabei: Mitglieder, Beiträge & SEPA, Buchhaltung sowie Kommunikation & Portal.

Alle Preise und Laufzeiten

Gemeinsam anfangen.
Aufgaben besser verteilen.

Jede Person in eurem Vorstand bekommt einen eigenen Zugang. Rollen regeln, wer welche Aufgaben übernimmt. So hängt die Verwaltung nicht an einer Person.

  1. Konto anlegenKostenlos registrieren und euren Verein anlegen.
  2. Testphase im Kundenbereich starten30 Tage alle Funktionen mit unbegrenzt vielen Mitgliedern und 5 GB Speicher ausprobieren. Ohne Zahlungsdaten und ohne automatisches Abo.
  3. Mitglieder per CSV übernehmenVorhandene Daten einlesen, Spalten zuordnen und den Manager kennenlernen.

Häufige Fragen zum Start

Können wir unsere Mitgliederliste importieren?

Ja, als CSV-Datei aus Excel oder eurer bisherigen Software. Ihr ordnet die Spalten zu und könnt bis zu 1.000 Mitglieder pro Durchgang importieren. Abteilungen und Mandatsreferenzen ergänzt ihr danach in der Akte.

Was passiert nach den 30 Tagen?

Die Testphase endet von selbst und wird nicht zum Abo. Ohne Buchung bleibt der Manager zunächst im Lesemodus. Eure Daten könnt ihr nach Ende der Testphase noch 30 Tage exportieren.

Zieht CLUNIQ die Beiträge selbst ein?

Der Manager erstellt eine SEPA-Lastschriftdatei. Ihr prüft sie und ladet sie selbst im Online-Banking eures Vereins hoch.

Schaut, wie es zu euch passt.

Registrieren und eure Testphase im Kundenbereich starten.