FunktionenBeiträge & SEPA
Beiträge einziehen, ohne Liste.
Beitragsklassen und Abteilungsbeiträge legst du einmal fest. Den Beitragslauf legt CLUNIQ im eingestellten Rhythmus an, die SEPA-Datei löst du bewusst aus – so geht nichts ungeprüft raus.
In jedem TarifSEPA-Datei im Format pain.008
Was du davon hast
Der Lauf kommt von selbst
Rhythmus, Tag im Monat und Vorlauf bis zur Fälligkeit einstellen – CLUNIQ prüft täglich und legt den Lauf zum richtigen Zeitpunkt an.
Nichts geht ungeprüft raus
Die Lastschriftdatei erzeugst du selbst und lädst sie im Online-Banking hoch. Wer keine gültige IBAN oder kein aktives Mandat hat, bleibt offen statt falsch abgebucht.
Jeder Weg zu zahlen
Lastschrift, Rechnung für Überweiser, Bargeld mit Quittung oder online im Portal – alles landet beim selben Beitragsposten.
Grundbeitrag plus Abteilung, im eigenen Rhythmus.
Jede Beitragsklasse hat ihren Grundbeitrag und ihren Zahlrhythmus. Jede Abteilung legt ihren Beitrag je Klasse fest – gezählt wird nur, wer am Stichtag in der Abteilung ist.
- Beitragsklassen wie Erwachsene, Jugend oder Familie
- Jährlich, halbjährlich, vierteljährlich oder monatlich
- Kinderbeiträge vom Konto der Eltern – mit dem Kind im Verwendungszweck
- Doppelt online bezahlt? Der Lauf markiert es mit dem Betrag zur Erstattung
Ein Lauf für SEPA, Rechnung und Bargeld.
Im Beitragslauf steht jeder Posten mit Zahlungsart und Status. Für die SEPA-Zahler entsteht daraus die Lastschriftdatei; das Mandat liegt in der Akte – Referenz per Knopf, Unterschriftsdatum und Status daneben. Die Gläubiger-ID trägst du einmal ein.
- Lastschriftdatei (pain.008, Core) für dein Online-Banking
- Nach dem Einzug als «eingezogen» bestätigen
- Rücklastschrift erfassen – der Posten wird wieder offen, auf Wunsch mit Gebühr
- Im Beitrittsformular stimmen neue Mitglieder dem Mandat zu – Referenz und Datum ergänzt du in der Akte
Erinnern, ohne hinterherzulaufen.
Jeden Morgen meldet CLUNIQ dem Vorstand, welche Erinnerungen fällig sind. Verschickt wird per Knopf – einzeln oder an alle Fälligen, als persönliche E-Mail.
- Mahnwesen in bis zu fünf Stufen mit eigenen Texten
- Rechnung mit fortlaufender Nummer für alle, die überweisen
- Zahlungsaufforderung zum Ausdrucken für Mitglieder ohne E-Mail
- Bar kassiert? Den Kassenbucheintrag dem Beitrag zuordnen – keine Mahnung trotz Quittung
- Online bezahlen im Mitgliederportal über das Mollie-Konto deines Vereins
Fragen zu Beiträgen und SEPA
Zieht CLUNIQ die Beiträge selbst von den Konten ein?
Nein, und das ist Absicht. CLUNIQ erstellt die SEPA-Lastschriftdatei, du lädst sie in deinem Online-Banking hoch. So siehst du vor jedem Einzug, was abgebucht wird.
Was braucht unser Verein für die Lastschrift?
Eine Gläubiger-Identifikationsnummer der Bundesbank und ein Mandat je Mitglied. Die Gläubiger-ID trägst du einmal in den Einstellungen ein; Mandatsreferenz und Datum stehen in der Akte. Wer online beitritt, stimmt dem Mandat dort zu; Referenz und Datum trägst du danach in der Akte nach.
Werden Mahnungen automatisch verschickt?
Nein. CLUNIQ meldet jeden Morgen, welche Erinnerungen fällig sind, und du verschickst sie per Knopf. Niemand bekommt eine Mahnung, die du nicht gesehen hast.
Wie kommt das Geld bei Online-Zahlung an?
Über das eigene Mollie-Konto deines Vereins – das Geld geht direkt an den Verein, nicht über CLUNIQ. Mitglieder bezahlen im Portal per PayPal, Karte, SEPA und weiteren Wegen.
Der nächste Beitragslauf legt sich von selbst an.
30 Tage alle Funktionen testen, ohne Zahlungsdaten – mit deinen Beitragsklassen und deinen Abteilungen.