FunktionenKommunikation & Portal
Alle erreichen. Die Richtigen.
Rundmails nach Status, Abteilung und Mannschaft, Serienbriefe für alle ohne E-Mail, ein Beitrittsformular für deine Website – und ein Portal, in dem Mitglieder ihre Daten selbst pflegen.
In jedem TarifAbmeldelink unter jeder Rundmail
Was du davon hast
Persönlich, nicht anonym
Jede Rundmail redet die Empfänger mit Namen an – im Namen des Vereins oder persönlich, mit eigener Signatur. Ein Versandprotokoll zeigt, an wen sie ging und wo es hakte.
Mitglieder pflegen selbst
Im Portal ändern Mitglieder E-Mail, Telefon und Anschrift selbst. Jede Änderung steht im Verlauf der Akte.
Wer abbestellt, ist raus
Unter jeder Rundmail steht ein Abmeldelink. Persönliche Nachrichten – etwa zum Beitrag – kommen trotzdem weiter an.
Rundmails, Newsletter, Serienbriefe.
Derselbe Text und dieselbe Auswahl gehen per E-Mail an alle mit Adresse und als druckfertiger Serienbrief an alle anderen – ein Brief je Seite.
- Empfänger nach Status, Abteilung und Mannschaft
- Newsletter zum Wunschtermin, Öffnungsstatistik zuschaltbar
- Einzelmail aus der Akte – bei Minderjährigen an die Erziehungsberechtigten
- Geburtstags- und Willkommensmail von selbst, Text anpassbar
- Versand über CLUNIQ oder den eigenen Mailserver des Vereins
Das Mitgliederportal – ohne Passwort.
Das Mitglied gibt seine E-Mail-Adresse ein und bekommt einen Anmeldelink, der 15 Minuten gilt. Im Portal sieht es seine Beiträge, bezahlt offene online und lädt seinen Ausweis herunter.
- E-Mail, Telefon und Anschrift selbst ändern, Foto hochladen
- Beiträge und offenen Betrag sehen, online bezahlen
- Ausweis als PDF laden, eigene Abteilungen sehen
- Portal als App «Mein Verein» auf dem Startbildschirm
Ab Tarif Standard: im Portal zu Veranstaltungen anmelden, Helferschichten übernehmen, abstimmen.
Beitreten über deine Website.
Das Online-Beitrittsformular gibt es als Link oder als Einbettungscode für die Vereinsseite. Jede Anfrage erscheint als Hinweis in der Mitgliederliste und ist mit einem Klick aufgenommen.
- Jedes Feld aus, optional oder Pflicht
- Abteilungswahl und Erziehungsberechtigte
- IBAN mit Zustimmung zum SEPA-Mandat samt Gläubiger-ID
- Einwilligungen für Fotos und Newsletter
- Mail an den Vorstand, sobald eine Anfrage eingeht
Fragen zu Kommunikation und Portal
Über welchen Absender gehen die Rundmails raus?
Sofort über CLUNIQ, oder über den eigenen Mailserver deines Vereins. Ist ein Weg nicht bereit, geht die Post über CLUNIQ – nie ins Leere.
Müssen Mitglieder sich ein Passwort merken?
Nein. Im Portal meldet man sich mit der E-Mail-Adresse aus der Akte an und bekommt einen Link, der 15 Minuten gilt.
Werden Änderungen im Portal vom Vorstand freigegeben?
Nein, sie gelten sofort – und stehen mit Zeitpunkt im Verlauf der Akte. Bankdaten lassen sich im Portal nicht ändern.
Können wir Dateien an Rundmails anhängen?
Nein, Anhänge gibt es bei Rundmails nicht.
Die nächste Rundmail geht an die Richtigen.
30 Tage alle Funktionen testen, ohne Zahlungsdaten. Das Beitrittsformular richtest du in den Einstellungen ein und verlinkst es auf deiner Website.